Zásady zpracování osobních údajů (GDPR)

Tmito zásadami společnost DAB Production (dále jen „my“) informuje o způsobu shromažďování, zpracování a ochraně osobních údajů v souvislosti s naší video a foto produkční činností, provozem webových stránek a komunikací s klienty.

1. Správce osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů ve smyslu nařízení (EU) 2016/679 (GDPR) je:

• Název: DAB Production
• Místo působnosti: Havířov a Moravskoslezský kraj, Česká republika
• E-mail: info@dabproduction.cz
• Telefon: +420 777 328 157
• Webové stránky: dabproduction.cz

2. Jaké osobní údaje zpracováváme?

V závislosti na tom, jaké naše služby využíváte nebo s námi komunikujete, zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

• Identifikační a kontaktní údaje: Jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo, fakturační adresa.
• Údaje související s realizací zakázky: Datum a místo konání akce (např. svatby, maturitního plesu, firemní akce), specifické požadavky na natáčení/focení.
• Audiovizuální materiály (fotografie a videa): Záznamy pořízené během zakázky, které mohou obsahovat podobizny osob (v souladu s uzavřenou smlouvou a účelem díla).
• Technické údaje a cookies: Údaje o návštěvnosti webových stránek, IP adresa, soubory cookies zajišťující fungování a analýzu webu.

3. Účel a právní základ zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme z těchto důvodů:

• Plnění smlouvy a předzmluvní komunikace: Poptávka našich služeb, rezervace termínů v kalendáři, uzavření a plnění smlouvy o vytvoření audiovizuálního díla (svatby, plesy, komerční projekty).
• Plnění právních povinností: Vedení účetnictví, vystavování a archivace daňových dokladů (faktur).
• Oprávněný zájem: Zajištění bezpečnosti webu, vyřizování běžných dotazů a marketingová prezentace našich prací (např. zveřejnění ukázek v portfolio / na sociálních sítích na základě souhlasu či oprávněného zájmu dle povahy zakázky).

4. Doba uchování údajů

Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelu jejich zpracování:

• Po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu nezbytnou pro uplatnění případných právních nároků.
• Účetní a daňové doklady archivujeme po dobu 10 let následujících po roce, kterého se týkají (dle zákona o účetnictví a DPH).
• Kontaktní údaje z nezávazných poptávek (pokud nedojde k uzavření smlouvy) uchováváme maximálně 1 rok, nedojde-li k dřívějšímu odvolání souhlasu.

5. Kdo má přístup k vašim údajům?

Vaše osobní údaje jsou zabezpečeny a přístup k nim má primárně náš produkční tým. V případech nutnosti mohou být zpřístupněny prověřeným partnerům a zpracovatelům:

• Poskytovatelům účetních a daňových služeb.
• Poskytovatelům webhostingu, cloudových úložišť a IT infrastruktury (např. Webnode, Google).
• Orgánům veřejné moci, pokud to vyžadují platné právní předpisy.

Vaše osobní údaje nepředáváme do třetích zemí mimo Evropskou unii.

6. Jaká máte práva?

Podle GDPR máte v souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů následující práva:

• Právo na přístup: Máte právo vědět, jaké údaje o vás zpracováváme, za jakým účelem a komu jsou předávány.
• Právo na opravu: Pokud jsou vaše údaje nepřesné nebo neaktuální, máte právo požadovat jejich opravu.
• Právo na výmaz („právo být zapomenut“): Můžete požádat o vymazání údajů, pokud již nejsou potřebné pro daný účel nebo pominul právní základ.
• Právo na omezení zpracování: Můžete požadovat pozastavení zpracování v zákonem stanovených případech.
• Právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu.
• Právo podat stížnost: Pokud se domníváte, že při zpracování vašich údajů dochází k porušení právních předpisů, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

7. Závěrečná ustanovení

Tyto zásady nabývají účinnosti dnem jejich zveřejnění na webu. Správce si vyhrazuje právo tyto zásady v případě potřeby aktualizovat (např. při změně legislativy). Aktuální verze je vždy dostupná na našich webových stránkách.

V Havířově dne 1. ledna 2026
DAB Production